Selon le consultant Gartner, les dépenses moyennes en impression en entreprise oscillent entre 1% et 3% du chiffre d’affaires. Si nous prenons en compte que les bénéfices moyens en entreprise représentent 5% des ventes et que l’utilisation de compatibles peut réduire de 33% les coûts totals d’impression, la réduction des coûts d’un 1% concernant le chiffre d’affaires se reporterait alors directement sur les bénéfices, réussissant à les augmenter de 20%.

Les coûts d’impression sont affectés par deux grandes variables, l’acquisition ou la location d’imprimantes, de multifonctions, de photocopieurs, qui représente 33% du total selon les données de Gfk, et la consommation de cartouches d’encre et de toners, qui représente 67% des coûts.La différence de prix des cartouches et toners compatibles par rapport aux originaux varie beaucoup selon les modèles, de 5% à 90%.

Certains modèles, de plus, apportent une grande économie à l’utilisateur par le biais d’une plus grande capacité d’encre ou toner, arrivant à avoir une capacité d’encre trois fois supérieure aux originaux.

L’économie moyenne qu’obtiennent les clients qui utilisent les compatibles est supérieure à 50% en prenant en compte ces deux aspects.Une étude comparative élaborée par Conzumo.com confirme que les dépenses en consommables représentent deux tiers des coûts d’impression, cette économie réduirait d’un tiers les coûts. Mesurés en termes de facturation, une entreprise pourrait passer de 3% de ses revenus dédiés à ça à seulement 2%, et ce sans affecter négativement ses ventes.

Une réduction des coûts indirects d’ 1% peut paraître insignifiante mais ce qui est sûr c’est que si l’entreprise obtient un bénéfice en ce qui concerne ses ventes de 5%, elle obtiendra une augmentation régulière de son résultat de 20%.Cette rapide analyse reflette le grand impact que l’utilisation des consommables compatibles peut avoir sur les résultats de quelconque entreprise.

Il appartient maintenant aux services informatique, financier et même aux plus hauts responsables de la stratégie de l’entreprise de faire une analyse plus détaillée avec l’aide des fournisseurs. C’est seulement une question de temps pour que les conseils d’administration commencent à exiger ce type de mesures de réduction des coûts tout comme les consommateurs exigent déjà une utilisation plus écologique des ressources.

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