Es indiscutible el gran ahorro que puede aportar la utilización de cartuchos y toners compatibles a cualquier empresa. Sin embargo, no se trata de la única fuente de ahorro disponible. La reorganización de las impresoras y multifunciones y, especialmente, la utilización de máquinas compartidas de gama superior en lugar de equipos baratos individuales de bajo rendimiento pueden aportar también importantes ahorros.

El gasto en toner por página impresa en blanco y negro suele oscilar entre los 8 y los 30€ por mil páginas en el caso de los consumibles originales. Si consideramos una oficina o departamento con 10 personas que imprimen una media de 1000 páginas al mes, el coste puede pasar de 300€ mensuales con impresoras personales a 80€ con un equipo superior compartido.

Además del tremendo margen de contención de costes, debemos tener en cuenta el incremento de prestaciones. Las máquinas de gama superior pueden aportarnos una velocidad de impresión mayor y funcionalidades añadidas como la impresión automática a doble cara, grapado automático, disponibilidad de más bandejas, etc.

Debido a que el consumo en toners supera con creces el precio de compra de cualquier impresora es muy recomendable dejarse aconsejar por un especialista en consumibles más que por un especialista en hardware que no tendrá en cuenta el coste real que un equipo de impresión tiene para la empresa.

Próximamente, iremos publicando estudios comparativos concretos de los principales modelos de impresora. Mientras tanto, si necesitas que valoremos las necesidades de tu empresa para proponerte una configuración optimizada de recursos puedes contactar con nosotros y uno de nuestros especialistas preparará un plan totalmente personalizado sin compromiso.

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